Du học sinh khi đến Nhật Bản thường lựa chọn một số công việc làm thêm để trang trải sinh hoạt phí, đỡ đần gia đình cũng như tăng cường kỹ năng giao tiếp, cải thiện vốn tiếng Nhật. Tuy nhiên, việc sinh viên làm thêm ở Nhật cần tuân thủ theo đúng các quy định mà chính phủ đã đề ra. Vậy quy định làm thêm ở Nhật Bản là gì?

Khi đi du học Nhật Bản, làm thêm là một cách giúp du học sinh trang trải chi phí sinh hoạt, học phí và cải thiện kỹ năng tiếng Nhật. Tuy nhiên, để đảm bảo việc làm thêm hợp pháp và không ảnh hưởng đến việc học, du học sinh cần nắm rõ các quy định làm thêm ở Nhật Bản.

1. Giới Hạn Giờ Làm Việc

• Thời gian học: Du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học (vào các kỳ học).
• Kỳ nghỉ hè, nghỉ đông: Trong các kỳ nghỉ dài (như kỳ nghỉ hè, nghỉ đông), du học sinh có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi tuần.
• Giới hạn giờ làm việc giúp du học sinh không bị ảnh hưởng đến việc học và có thời gian nghỉ ngơi hợp lý.

2. Giấy Phép Làm Việc

• Du học sinh có thể làm thêm nếu có giấy phép làm việc (còn gọi là “Permission to Engage in Activity Other than that Permitted by the Status of Residence Previously Granted”).
• Giấy phép này cho phép du học sinh làm việc ngoài các hoạt động được phép theo visa du học (chỉ học tập). Du học sinh cần xin giấy phép này từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc thông qua trường đại học.
• Giấy phép làm việc không giới hạn loại công việc, nhưng không được làm những công việc vi phạm pháp luật như làm việc trong các ngành liên quan đến mại dâm hoặc cờ bạc.

3. Các Loại Công Việc Cấm

• Du học sinh không được phép làm các công việc sau:
  • Công việc liên quan đến ngành nghề giải trí, mại dâm, cờ bạc: Những công việc này không hợp pháp và du học sinh bị cấm làm theo quy định của chính phủ Nhật Bản.
  • Công việc không có giấy phép làm việc hợp pháp: Nếu không có giấy phép làm việc hợp lệ, bạn sẽ bị phạt và có thể bị thu hồi visa du học.
  • Làm việc không phù hợp với sức khỏe: Không nên làm công việc quá vất vả hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe và việc học.

4. Chế Độ Tiền Lương

• Du học sinh được trả lương theo giờ, và mức lương sẽ phụ thuộc vào công việc và khu vực làm việc.
• Mức lương phổ biến cho các công việc làm thêm dao động từ 900 – 1,200 Yên/giờ, tùy thuộc vào loại công việc và khu vực làm việc (mức lương ở các thành phố lớn như Tokyo hoặc Osaka có thể cao hơn).

5. Các Quy Định Về Thuế

• Du học sinh cần lưu ý rằng nếu thu nhập từ công việc làm thêm vượt quá một mức nhất định (khoảng 1 triệu Yên/năm), họ sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
• Nếu thu nhập thấp hơn mức này, bạn không phải đóng thuế, nhưng vẫn cần đăng ký và báo cáo thu nhập với cơ quan thuế Nhật Bản.

6. Công Việc Phải Hợp Pháp

• Các công việc làm thêm phải hợp pháp và tuân thủ luật pháp Nhật Bản. Du học sinh không được làm việc trong các ngành nghề có liên quan đến các hoạt động bất hợp pháp.
• Công việc làm thêm phải phù hợp với visa du học, tức là không được làm việc vượt quá số giờ quy định hoặc làm công việc trái phép.

7. Công Việc Không Được Gây Cản Trở Đến Học Tập

• Du học sinh không được để công việc làm thêm ảnh hưởng đến việc học. Nếu công việc làm thêm khiến bạn không thể duy trì kết quả học tập tốt hoặc làm bạn không đủ thời gian cho việc học, trường có thể yêu cầu bạn ngừng công việc đó.
• Các công việc làm thêm nên được lên lịch hợp lý, không làm ảnh hưởng đến các kỳ thi hoặc buổi học quan trọng.

8. Ký Hợp Đồng Làm Việc

• Các công việc làm thêm phải có hợp đồng làm việc rõ ràng. Hợp đồng cần ghi rõ các thông tin về mức lương, giờ làm việc, địa điểm làm việc và nhiệm vụ cụ thể.
• Bạn cần kiểm tra hợp đồng một cách cẩn thận trước khi ký và đảm bảo rằng không có bất kỳ điều khoản nào bất hợp lý.

9. Không Được Làm Việc Dưới Điều Kiện Làm Việc Bất Hợp Pháp

• Nếu bạn bị phát hiện làm việc mà không có giấy phép hoặc vượt quá số giờ quy định, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí đuổi học và thu hồi visa.
• Việc tuân thủ luật pháp và quy định của Nhật Bản rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo bạn không gặp rắc rối với cơ quan chức năng.

Lưu Ý Khi Làm Thêm

• Sức khỏe và học tập: Không để công việc làm thêm ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc việc học của bạn. Cần biết phân bổ thời gian hợp lý giữa công việc và học tập.
• Công việc hợp pháp: Hãy chọn công việc hợp pháp và đảm bảo có giấy phép làm việc rõ ràng để tránh các rủi ro pháp lý.
• Tuân thủ quy định: Nếu bạn có thắc mắc về các quy định làm thêm, hãy tham khảo ý kiến từ trường học hoặc các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo việc làm của bạn luôn hợp pháp.

Tóm lại, làm thêm là cơ hội tốt để du học sinh Nhật Bản trang trải chi phí và trải nghiệm văn hóa, nhưng cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật Nhật Bản để tránh gặp rắc rối và bảo vệ quyền lợi của mình.

1. Quy định làm thêm ở Nhật Bản cần chú ý đến số giờ

Khác với các quốc gia trong khu vực, Nhật Bản rất nghiêm ngặt trong việc quy định số giờ làm thêm cho sinh viên. Hiện nay, số giờ theo quy định làm thêm ở Nhật Bản cho du học sinh, sinh viên là 28 giờ mỗi tuần, tương đương với 112 giờ mỗi tháng.

Để đúng quy định, sinh viên cần có giấy xác nhận của nhà trường đồng thời đảm bảo được thời gian học cũng như kết quả học trên lớp.

2. Không được đi muộn

Quy định làm thêm ở Nhật Bản rất nghiêm ngặt. Do người Nhật luôn tôn trọng giờ giấc vì thế khi đi làm bạn cần đảm bảo đến đúng giờ, không đi làm muộn.

Tại một số nơi, bạn có thể không được nhận lương nếu đến muộn. Vì thế, hãy đến làm việc đúng giờ theo đúng quy định làm thêm của đơn vị cũng như quy định chung của chính phủ.

3. Đóng thuế

Theo quy định làm thêm ở Nhật Bản, các sinh viên, du học sinh có thu nhập từ 260 triệu đồng trở lên trong một năm thì buộc phải đóng thuế lao động.

Do đó, với các sinh viên được hưởng lương từ nhà trường thì cần tính toán cũng như cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định có đi hay không đi làm thêm. Nên tính toán cẩn thận tránh trường hợp tiền làm thêm không đủ để đóng thuế lao động nhé.

4. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ quy định làm việc

Dù làm bất cứ công việc gì ở Việt Nam hay Nhật Bản thì việc nắm rõ quy định công việc là điều rất quan trọng.

Thay vì làm việc không có bất cứ giấy tờ nào, bạn nên đòi hỏi phía chủ lao động ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho mình về sau này.

Đừng quên trao đổi, ghi chép lại những thông tin cơ bản như: Giờ làm việc, yêu cầu công việc hay tiền lương… để đối chiếu, so sánh sau này.

Nếu không may gặp phải những rắc rối, bạn nên trao đổi trực tiếp với ông/bà chủ nhé. Tuyệt đối không nên bốc đồng mà bỏ việc chỉ vì khó khăn nhất thời nhé.

Vừa rồi là 4 lưu ý về quy định làm thêm ở Nhật Bản ai cũng nên nắm chắc. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline VietProud hoặc để lại thông tin các chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng.