Kỹ năng đặc định Nhật Bản Tokutei Ginou: quy trình là một chương trình quan trọng giúp người lao động nước ngoài có cơ hội làm việc tại Nhật Bản trong nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau. Chương trình này không chỉ mở ra hướng đi mới cho các bạn trẻ mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn lao động tại Nhật Bản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về chương trình này từ tổng quan đến thủ tục, chi phí và những lợi ích mà nó mang lại.

Tổng quan về chương trình Kỹ năng đặc định Nhật Bản Tokutei Ginou

Chương trình kỹ năng đặc định là một trong những chính sách của chính phủ Nhật Bản nhằm thu hút nguồn lao động nước ngoài có tay nghề vào làm việc tại các ngành nghề thiếu nhân lực. Bắt đầu triển khai từ tháng 4 năm 2019, chương trình này đã nhanh chóng thu hút sự chú ý của giới trẻ Việt Nam cũng như các quốc gia khác.

Khái niệm và ý nghĩa của kỹ năng đặc định

Kỹ năng đặc định (Tokutei) là một chương trình giúp người lao động nước ngoài có cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật Bản với các ngành nghề cụ thể. Đây là một bước tiến lớn trong việc tạo điều kiện cho người lao động nước ngoài tham gia thị trường lao động Nhật Bản, đồng thời góp phần giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực tại đây.

Chương trình kỹ năng đặc định không chỉ mang lại cơ hội việc làm mà còn là cầu nối văn hóa giữa hai quốc gia. Người lao động sẽ có cơ hội trải nghiệm cuộc sống và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, từ đó tích lũy kinh nghiệm quý báu cho bản thân.

Mục tiêu của chương trình kỹ năng đặc định

Mục tiêu chính của chương trình là tuyển dụng lao động nước ngoài vào những ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực tại Nhật Bản. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp Nhật Bản đáp ứng nhu cầu sản xuất mà còn tạo ra cơ hội cho người lao động nước ngoài phát triển nghề nghiệp.

Ngoài ra, chương trình này còn mong muốn thúc đẩy sự giao lưu văn hóa giữa Nhật Bản và các quốc gia khác. Người lao động có cơ hội trải nghiệm văn hóa, phong tục tập quán Nhật Bản, từ đó xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp và bền vững.

Các lĩnh vực nghề nghiệp trong kỹ năng đặc định

Có nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau mà người lao động có thể tham gia khi đăng ký vào chương trình kỹ năng đặc định. Các lĩnh vực này được chọn lựa dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường lao động Nhật Bản.

Các ngành nghề kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou, 特定技能) tại Nhật Bản được chia thành hai loại chính: Kỹ năng đặc định loại 1 (Tokutei Ginou 1) và Kỹ năng đặc định loại 2 (Tokutei Ginou 2). Chương trình này được chính phủ Nhật Bản đưa ra nhằm thu hút lao động nước ngoài vào làm việc trong các ngành nghề thiếu nhân lực.

1. Kỹ năng đặc định loại 1

Gồm 14 ngành nghề, với yêu cầu trình độ chuyên môn cơ bản và kỹ năng tiếng Nhật tương đối (tương đương N4 trở lên). Các ngành nghề cụ thể bao gồm:

1. Xây dựng

2. Đóng tàu và công nghiệp hàng hải

3. Sản xuất chế tạo máy móc công nghiệp

4. Điện – điện tử

5. Ngành hàng không

6. Ngành khách sạn

7. Chăm sóc người cao tuổi (Kaigo)

8. Nông nghiệp

9. Ngư nghiệp

10. Chế biến thực phẩm

11. Dịch vụ ăn uống

12. Công nghiệp vật liệu (ép kim loại, đúc, xử lý nhiệt…)

13. Gia công cơ khí (hàn, lắp ráp, vận hành máy)

14. Vệ sinh tòa nhà

Thời hạn visa: Tối đa 5 năm.

Không được bảo lãnh gia đình.

2. Kỹ năng đặc định loại 2

Áp dụng cho những ngành yêu cầu tay nghề cao hơn, hiện chỉ giới hạn trong 2 ngành nghề:

1. Xây dựng

2. Đóng tàu và công nghiệp hàng hải

Ưu điểm: Không giới hạn thời gian làm việc (visa có thể gia hạn liên tục).Được phép bảo lãnh gia đình sang Nhật.

Điều kiện tham gia chương trình: Đạt yêu cầu về trình độ tiếng Nhật (JLPT N4 trở lên hoặc đỗ kỳ thi tiếng Nhật JFT-Basic). Vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề (hoặc có kinh nghiệm làm việc thực tế liên quan).

Đối với lao động đã từng tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng, nếu ở đúng ngành nghề thì có thể chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định mà không cần thi thêm.

Lợi ích của chương trình: Mức lương tương đương với lao động Nhật Bản trong cùng ngành nghề.

Được hưởng các chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội.

Hỗ trợ chuyển đổi visa nếu có đủ năng lực.

Điều kiện tham gia chương trình kỹ năng đặc định

Để tham gia chương trình kỹ năng đặc định, người lao động cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện nhất định. Điều này không chỉ giúp tăng cường chất lượng lao động mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động sau này.

Đối tượng đủ điều kiện

Chương trình này dành cho những người lao động từ 18 tuổi trở lên, đã hoàn thành ít nhất một năm học tại các trường dạy nghề hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Ngoài ra, người lao động cần có sức khỏe tốt và không vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Tuy nhiên, đối tượng tham gia cũng cần phải có ý chí và tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc mới.

Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật

Một trong những điều kiện quan trọng khi tham gia chương trình kỹ năng đặc định chính là yêu cầu về trình độ tiếng Nhật. Người lao động cần đạt được chứng chỉ N4 trở lên theo tiêu chuẩn của kỳ thi năng lực tiếng Nhật.

Việc có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật sẽ giúp người lao động hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc, từ đó tối ưu hóa hiệu suất công việc và tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ tham gia chương trình cũng rất quan trọng. Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hồ sơ cá nhân, chứng minh thư, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật và các giấy tờ liên quan khác.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách không chỉ giúp cho quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của người lao động.

Quy trình đăng ký tham gia chương trình

Quy trình đăng ký tham gia kỹ năng đặc định bao gồm nhiều bước khác nhau. Người lao động cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi của mình.

Bước 1: Tìm hiểu thông tin

Trước khi quyết định tham gia, người lao động cần tìm hiểu kỹ thông tin về chương trình. Việc có kiến thức đầy đủ về chương trình sẽ giúp người lao động tự tin hơn khi nộp hồ sơ.

Người lao động có thể tham khảo thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như các trang web uy tín, các chuyên gia tư vấn hay các trung tâm hỗ trợ du học và việc làm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã nắm rõ thông tin, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Hồ sơ thường bao gồm các giấy tờ như chứng minh thư, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan khác.

Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận không chỉ giúp cho quá trình xét duyệt nhanh chóng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phỏng vấn

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động cần nộp hồ sơ đến các tổ chức hoặc công ty liên quan. Sau đó, người lao động sẽ được mời tham gia phỏng vấn để kiểm tra khả năng và động lực của họ.

Phỏng vấn không chỉ là cơ hội để người lao động thể hiện bản thân mà còn là thời điểm để tìm hiểu thêm về công việc mà họ sẽ tham gia.

Thủ tục visa cho người lao động kỹ năng đặc định

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, người lao động cần thực hiện thủ tục xin visa để có thể sang Nhật Bản làm việc. Thủ tục này bao gồm nhiều bước khác nhau.

Các loại visa liên quan

Đối với chương trình kỹ năng đặc định, người lao động sẽ được cấp visa Tokutei. Visa này được chia thành hai loại: visa kỹ năng đặc định số 1 và số 2, mỗi loại có thời hạn khác nhau và yêu cầu khác nhau về trình độ tay nghề.

Visa số 1 cho phép người lao động làm việc tại Nhật Bản trong thời gian tối đa 5 năm, trong khi visa số 2 cho phép làm việc vĩnh viễn nếu đáp ứng đủ yêu cầu.

Quy trình xin cấp visa

Quy trình xin cấp visa thường bắt đầu từ việc nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan chức năng. Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ như hợp đồng lao động, chứng minh tài chính, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan khác.

Thời gian xử lý hồ sơ visa thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Thời gian xử lý hồ sơ visa

Thời gian xử lý hồ sơ visa là vấn đề mà nhiều người lao động quan tâm. Thông thường, các cơ quan chức năng sẽ cần khoảng 1 đến 3 tháng để xem xét và phê duyệt hồ sơ.

Người lao động nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm và theo dõi tình trạng hồ sơ của mình để kịp thời bổ sung nếu cần thiết.

Chi phí tham gia chương trình kỹ năng đặc định

Khi tham gia chương trình kỹ năng đặc định, người lao động cần cân nhắc đến các khoản chi phí phát sinh. Điều này không chỉ giúp người lao động lập kế hoạch tài chính mà còn đảm bảo rằng họ có thể duy trì cuộc sống tại Nhật Bản.

Chi phí học tập và đào tạo

Trước khi sang Nhật Bản, người lao động thường phải tham gia các khóa đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng nghề nghiệp. Các khóa học này có thể kéo dài từ vài tháng đến một năm tùy thuộc vào yêu cầu của từng ngành nghề.

Chi phí cho các khóa học này cũng rất đa dạng, dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng. Do đó, việc lên kế hoạch tài chính trước khi tham gia là điều vô cùng cần thiết.

Chi phí xin visa và các giấy tờ liên quan

Ngoài chi phí học tập, người lao động cũng cần chuẩn bị chi phí cho việc xin visa và các giấy tờ liên quan. Chi phí này bao gồm lệ phí xin visa, phí dịch thuật, phí công chứng và các khoản chi khác.

Tổng chi phí cho việc xin visa có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản

Sau khi đến Nhật Bản, người lao động cũng cần tính toán đến chi phí sinh hoạt hàng tháng. Một số khoản chi phí bao gồm thuê nhà, ăn uống, đi lại và bảo hiểm.

Chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản khá cao, nhất là ở các thành phố lớn. Do đó, người lao động cần phải lập kế hoạch tài chính hợp lý để đảm bảo cuộc sống của mình trong thời gian làm việc tại đây.

Những lợi ích khi tham gia chương trình kỹ năng đặc định

Tham gia chương trình kỹ năng đặc định không chỉ mang lại cơ hội việc làm mà còn đem lại nhiều lợi ích khác cho người lao động.

Cơ hội việc làm tại Nhật Bản

Một trong những lợi ích lớn nhất của chương trình kỹ năng đặc định là cơ hội việc làm tại Nhật Bản. Người lao động sẽ có cơ hội làm việc tại các công ty lớn, tiếp xúc với công nghệ hiện đại và phát triển kỹ năng nghề nghiệp.

Ngoài ra, người lao động cũng có thể nhận được mức lương cao hơn so với việc làm trong nước, giúp cải thiện đời sống và gửi tiền về quê hương.

Trải nghiệm văn hóa và môi trường làm việc mới

Khi làm việc tại Nhật Bản, người lao động sẽ có cơ hội trải nghiệm văn hóa và phong tục tập quán độc đáo của đất nước mặt trời mọc. Điều này không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà còn mở rộng tầm nhìn và tư duy.

Môi trường làm việc tại Nhật Bản cũng rất chuyên nghiệp và kỷ luật. Người lao động sẽ được học hỏi nhiều kỹ năng mềm và thái độ làm việc tích cực, từ đó nâng cao giá trị bản thân.

Tiềm năng phát triển nghề nghiệp trong tương lai

Chương trình kỹ năng đặc định mở ra cơ hội phát triển nghề nghiệp cho người lao động. Sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và kỹ năng, người lao động có thể chuyển tiếp sang các vị trí cao hơn hoặc thậm chí là mở rộng cơ hội làm việc tại các quốc gia khác.

Sự tiến bộ trong nghề nghiệp không chỉ giúp người lao động tự tin hơn mà còn tạo ra nhiều cơ hội cho tương lai.

Thách thức khi sống và làm việc tại Nhật Bản

Dù có nhiều lợi ích, nhưng người lao động cũng phải đối mặt với nhiều thách thức khi sống và làm việc tại Nhật Bản.

Rào cản ngôn ngữ

Rào cản ngôn ngữ là một trong những khó khăn lớn nhất mà người lao động nước ngoài gặp phải. Mặc dù tiếng Anh đang được sử dụng phổ biến hơn, nhưng tiếng Nhật vẫn là ngôn ngữ chính trong giao tiếp hàng ngày và trong công việc.

Người lao động cần phải chăm chỉ học tập và luyện tập để cải thiện khả năng giao tiếp của mình, từ đó dễ dàng hơn trong việc hòa nhập vào môi trường làm việc.

Sự khác biệt văn hóa

Văn hóa Nhật Bản có nhiều nét đặc trưng khác biệt so với văn hóa Việt Nam. Người lao động cần phải thích nghi với những quy tắc xã hội, phong tục tập quán và cách thức làm việc mới.

Sự khác biệt này đôi khi có thể gây ra cảm giác bỡ ngỡ và khó khăn trong quá trình hòa nhập, nhưng nếu kiên trì và cố gắng, người lao động hoàn toàn có thể vượt qua.

Vấn đề về chỗ ở và chi phí sinh hoạt

Chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản khá cao, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Tokyo, Osaka hay Nagoya. Người lao động cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn nơi ở phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Ngoài ra, việc tìm kiếm chỗ ở cũng không phải là điều dễ dàng, đặc biệt với những người mới sang. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ các công ty và tổ chức, người lao động có thể tìm thấy chỗ ở phù hợp.

Cách tìm kiếm việc làm sau khi có kỹ năng đặc định

Sau khi đã hoàn tất chương trình kỹ năng đặc định, người lao động cần tìm kiếm việc làm ổn định để phát huy hết khả năng của mình.

Các kênh tìm việc hiệu quả

Có nhiều kênh tìm việc mà người lao động có thể sử dụng như các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc thông qua sự giới thiệu của bạn bè và đồng nghiệp.

Các trang web tuyển dụng lớn tại Nhật Bản thường có các mục riêng cho lao động nước ngoài, giúp người lao động dễ dàng tìm kiếm việc làm phù hợp với khả năng của mình.

Lời khuyên từ những người đi trước

Nghe lời khuyên từ những người đã từng tham gia chương trình là một cách hữu ích để tìm kiếm việc làm. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm quý báu, từ cách viết CV, chuẩn bị phỏng vấn cho đến những mẹo nhỏ giúp hòa nhập vào môi trường làm việc mới.

Điều này không chỉ giúp người lao động tự tin hơn mà còn rút ngắn thời gian tìm kiếm việc làm.

Kinh nghiệm từ những lao động đã từng tham gia

Những câu chuyện từ những người đã từng tham gia chương trình kỹ năng đặc định sẽ cung cấp nhiều góc nhìn thú vị về chuyến hành trình của họ.

Chia sẻ câu chuyện thành công

Nhiều lao động đã thành công trong việc xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản và trở thành những tấm gương sáng cho thế hệ sau. Họ đã vượt qua nhiều thử thách để có được công việc ổn định và thu nhập cao.

Câu chuyện thành công không chỉ là những con số mà còn là những bài học về sự kiên trì, cố gắng và tinh thần cầu tiến. Những người này thường chia sẻ rằng, để thành công, bên cạnh kỹ năng, thái độ làm việc cũng đóng vai trò quan trọng.

Những điều nên và không nên làm

Qua những trải nghiệm thực tế, nhiều lao động đã đưa ra những lời khuyên về những điều nên và không nên làm khi làm việc tại Nhật Bản. Họ khuyên rằng, người lao động cần phải tôn trọng văn hóa và phong tục tập quán của người Nhật, đồng thời luôn giữ thái độ học hỏi và cầu tiến.

Bên cạnh đó, việc tránh những hành vi thiếu tôn trọng, như nói to hay không tuân thủ các quy tắc trong công việc cũng là điều rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.

Xu hướng phát triển chương trình kỹ năng đặc định trong tương lai

Chương trình kỹ năng đặc định đang tiếp tục phát triển và mở rộng, mang lại nhiều cơ hội hơn cho người lao động nước ngoài.

Dự báo thị trường lao động Nhật Bản năm 2025

Thị trường lao động Nhật Bản dự báo sẽ tiếp tục thiếu hụt nguồn nhân lực trong nhiều lĩnh vực. Điều này mở ra cơ hội lớn cho người lao động nước ngoài, đặc biệt là trong các ngành nghề như xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm và dịch vụ chăm sóc.

Người lao động cần nắm bắt xu hướng và tìm hiểu thêm về các ngành nghề đang thiếu hụt lao động để có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình.

Chính sách hỗ trợ từ chính phủ Nhật Bản

Chính phủ Nhật Bản đang có nhiều chính sách hỗ trợ để thu hút lao động nước ngoài. Các chính sách này không chỉ bao gồm việc đơn giản hóa thủ tục visa mà còn hỗ trợ về đào tạo và giáo dục cho người lao động.

Điều này cho thấy Nhật Bản đang nỗ lực để trở thành một điểm đến hấp dẫn cho người lao động quốc tế, đồng thời nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong nước.

Kết luận

Chương trình Kỹ năng đặc định Nhật Bản Tokutei Ginou là một cơ hội vàng cho người lao động nước ngoài, đặc biệt là người lao động Việt Nam. Với những thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và chi phí, hy vọng rằng bạn sẽ có đủ tự tin để tham gia vào chương trình này.

Dù còn nhiều thách thức, nhưng những lợi ích mà chương trình mang lại chắc chắn sẽ giúp bạn có một trải nghiệm tuyệt vời và phát triển nghề nghiệp bền vững tại xứ sở hoa anh đào.